Quản lý theo kiểu” giao khoán” là phong cách phổ biến nhất hiện nay. Người quản lý thực hiện công việc giao việc và chỉ can thiệp khi nào nhân viên có sai sót. Họ luôn quan tâm đến kết quả công việc, và chỉ biết la lối ầm ĩ khi nhân viên làm sai. Họ thường để mặc nhân viên với mớ công việc ngổn ngang và không một sự hướng dẫn.
Nếu bạn đã đọc và áp dụng những điều mà Donna Genett đã viết về nghệ thuật uỷ quyền hàm ý “Người giỏi không phải là người làm tất cả”, chắc chắn những lần xuất hiện ngắn ngủi vô ích đó có của người quản lý sẽ không còn cần thiết nữa.
Dù bạn là người uỷ thác hay được uỷ thác công việc, nhưng nếu biết ứng dụng sáu nguyên tắc này, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy khối lượng công việc giảm đi đáng kể, nhờ vậy bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để tập trung vào những điều thật sự quan trọng trong công việc và trong cuộc sống.
Biết cách uỷ thác công việc hiệu quả, bạn sẽ có thể:
1– Tăng hiệu quả công việc
2– Tự tin hơn trong công việc
3– Giảm thiểu các sai sót
4– Cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp
5– Có cơ hội nâng cao năng lực
6– Thêm thời gian huấn luyện cho nhân viên cắp dưới
7– Xây dựng tốt tinh thần làm việc tập thể
8– Nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên
9– Giảm áp lực công việc
10– Đảm bảo đạt được những kết quả mong muốn
11– Hoàn thành công việc đúng thời hạn
12– Tìm được bí quyết giú tái tạo năng lượng và đam mê trong công việc
13– Thay đổi cuộc sống bản thân
6 bước trong kỹ năng giao việc:
1- Chuẩn bị kĩ lưỡng trước khi giao việc (giao việc đúng người, xác định rõ mục tiêu cần đạt được của công việc đó)
2- Mô tả cụ thể công việc và yêu cầu nhân viên nhắc lại đầy đủ những yêu cầu đi để chắc chắn họ đã hiểu công việc được giao
3- Thời hạn (Deadline)
4- Xác định mức thẩm quyền cho phép
5- Kiểm tra, đối chiếu định kì
6- Tổng kết công việc (Những gì đã làm tốt, những gì cần cải thiện, bài học rút ra)
